基于信息网络的办公自动化系统

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前言

伴随着信息化和信息技术的快速发展趋势，电子计算机已逐渐发展趋势为平时工作中必须的，尤其是在推动电子政务的大环境下，也是在全社会发展了创建计算机管理信息管理系统和公司自动化的浪潮。各种各样技术性和互联网化的运用，促进公司对各种各样数据信息开展更为全方位的收集，合理处理了各种各样繁杂的工作流程，提升了公司办公室的工作中高效率，提升了各单位中间的沟通交流和沟通交流。

1.主要组成网络维护。

1.1硬件维修。

机房环境维护1.1.1。

总体而言，应用的网络设备都能够获得非常好的确保，可是也是有难题的风险性。在一切地区都是有可能会出現故障。网络机房在网络机房中，因为湿度、溫度、接地、噪声、尘土等要素，这种要素会对电脑系统软件造成非常大的危害。如果因为尘土堆积，导致设备的空气流通不畅，导致风机、供电等常见故障，或是因为元器件升温，导致设备没法一切正常工作中，加速设备的老化，因此应常常对机房和网络设备开展清理。此外，系统软件的电源也是一个难题，许多设备对电源的要求是很高的，假如电压不够，会对系统软件的工作中品质导致挺大的干扰，比较严重得话会造成网络的麻痹症。

交换机配置1.1.2。

交换机的端口和网卡的比例和双工模式应该是一样的。举个例子：学校的交换机界面是100M全双工的，服务器上装有Intellomesa网卡，安装后运行良好，但在高速的数据传输中，它的运行速度很慢，最后才知道这种网卡无法实现全双工。切换到半双工工作后，这个错误故障就没有了[1]。现在有很多自适应的网卡和交换机，理论上应该能很好地满足速率和双工模式，但在实践中，由于品牌不同，往往无法实现全双工模式。服务器的网卡是全双工的，可交换机上的双工灯没有任何反应，只能通过手动设置来实现。

布线1.1.3。

系统主要是选择合适的线路，以及线路的长度和干扰源。如果一根线受到干扰，CRC将增加，网络的速度将显著下降。在极其恶劣的外部条件下，网络电缆和其他传输媒体将受到破坏，导致通信瘫痪。在计算机室接线架上，应根据不同的网络分段或接触器的主控制设备进行网络接线标志或使用不同的网络接线电缆。详细的网络接线标志有助于快速检测和解决各种问题。使用fluke或bletster可以检查通信媒体的质量，如网络线路。在横向或纵向布置时，应留下一些备用网线，以便在紧急情况下可以随时连接。

1.2电脑维修。

很多站长把大部分大部分时间花在维护用户电脑上，而不是管理网络。虽然这与各部门员工的分工不清有关，但也可以看出OA网络所面临的管理困难很大。这是由于软件和硬件的原因，但更多的是由于人类的原因。由于用户的年龄和知识水平的差异，他们可以独立地使用计算机的能力，因此许多问题需要技术人员的帮助，一些错误的操作会对网络造成很大的伤害。网络的维护看似简单，实际上非常耗时和精力。虽然我们不能从根本上消除这个问题，但我们可以采取一些有效的措施来减少问题的可能性：第一，教育用户。由于计算机的主要故障是人为的，我们可以为用户提供有针对性的培训。培训不仅在技术上，而且在用户知道哪些问题可以做，哪些问题不能做。第二是管理系统。大家的管理方法常常要依靠合理的管理方法来开展限制。因此，制订相对的管理体系以便于管理方法的进行。三是标准化的管理方法。标准化，标准化管理方法可以巨大地降低工作上的艰难，提升工作中的高效率。例如，对硬件软件，手机软件选用统一的型号号，统一的知名品牌，立即的硬件维护保养，并获得生产厂家的技术性适用和维护保养。第四是技术性方法。选用技术性方法，以提高管理方法高效率。例如：微软企业的windows操作系统软件，能够应用微软企业的操作系统软件来操纵客户的一些实际操作，并根据微软企业的SMS软件来长距离管理客户的计算机。必需的检测工具能够迅速的发觉难题，并将故障导致的损害降至最少。

2.办公自动化设计和实现网络运维系统。

2.1系统设计思想。

办公室自动化，又称OA系统，是一种用于特定发展目的的人机信息处理系统，它利用计算机技术开发办公室信息化，将行政人员与办公室管理的办公设施相结合。

2.2系统设计目标。

一是实现信息化一体化处理。基于信息网络的办公自动化系统，可以使各单位的工作系统高效整合，帮助相关人员获取全面信息，提高工作效率。二是实行分散化办公管理。利用计算机网络技术，办公自动化可以在一定程度上实现分散化办公，从而扩大办公空间，应用于移动办公和跨区域办公。三是建立内部沟通平台。通过内部沟通沟通，可以使办公机构各部分之间的信息沟通更加顺畅。四是建立健全新闻媒体的沟通渠道。在公司自动化系统中建立高效的沟通中心，让员工更好地了解公司的发展，缩短公司与员工的沟通。五是实现办公流程的自动化发展。通过支持计算机网络，可以使办公管理的工作自动化，可以监督、跟踪、管理整个工作过程，并且可以多方面协调，提高工作效率。第六，办公室系统的档案管理效率。随着现代公司的快速发展，各种信息的数量和种类越来越多，各种文件信息的数字化管理也逐渐实现了智能化。在OA的帮助下，电子文件信息可以分类、完善、管理，为相关部门的信息查询和使用奠定基础。

[2]。

2.3功能设计系统。

首先，信息门户网站。信息门户网站是公司网站的首页，主要用来张贴各种公司的推广材料，客户只要通过网页上的材料就能看到所有的材料。信息门户网站发布的信息通常包括企业内部安全信息、内部开发信息、企业上级信息等。其次，办公室自动化系统接口。首先，办公室主页。这包括最新的公司开发信息、个人信息、密码修改信息等。其次，内部信息。企业内部信息可以作为决策的有效依据，对于企业的各个环节。第三，信息传输模块。OA系统中的信息传输是各业务之间的一个主要交流平台，各种文件的沟通和传输都可以通过这个平台实现。第三，文件资源信息管理。文件资源信息管理通常是通过上传、发布和维护档案的方式进行。第四，用户管理。在企业办公自动化中，通常采用统一管理、分级授权的方式进行管理，其管理主要包括：一是增加、修改、删除企业基本信息。二是部门管理。负责公司内各子分公司的信息化应用，并根据具体情况增加附加的相关数据。五是系统安全设计。一是加强重点数据的数据备查。在此基础上，备查重点数据，防止软件等原因造成损坏。二是使用代理网关。使用新型代理网关，可以保证在交换和使用过程中不会发生泄漏，可以有效防止信息被非法侵入和盗用。三是保护信息。使用网络技术保护用户名和用户登录，确保其安全。

3.结语

随着科学技术的快速发展，计算机办公技能也从简单的文本输入、表格输入到文本、表格、图表、图像、声音、动画、演示、通信、互联网等领域。OA是指充分利用计算机和互联网技术处理办公业务，实现信息共享、沟通和协作，实现全面的无纸化工作。