Excel制作数据表的操作步骤

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1.引言

编制环境质量报告是一项内容复杂、合作密切、工作量大的工作。通常，不同的作家负责完成不同的章节，最后形成一个完整的文字和丰富的文字文档。在编写和总结的过程中，经常会遇到各种各样的问题。这里有一两个。

2.数据表。

一般来说，报告页面的设置要求是垂直的，页眉。页码分别位于上下位置。当遇到列数大或宽度大的数据表时，表格需要垂直旋转和垂直放置。此时，为了满足上述页面设置的要求，word无法做到。传统的解决方案将数据表页面设置为水平、水平，但页眉。页码只能水平放置在表格的上下位置，即当纸张与文本内容的页面垂直放置时，它位于纸张的左右两侧，严重影响了整个报告的完整性、统一性和美观性。

如果页面设置为垂直格式，数据表垂直垂直，传统的方法是截图Excel制作的数据表，然后插入word文档中指定的页面，调整其旋转角度和大小，以满足页面垂直和垂直表的要求。但打印结果表明，表格图片的清晰度很低，数字模糊。

下面介绍一种方法，既能满足页面垂直、数据表垂直的要求，又能达到打印字迹清晰的完美效果。

操作步骤如下:先在Excel中制作数据表；点击工具栏的工具，选择自定义；在自定义窗口选择命令选项；点击类别对话框中的工具；在命令对话框中找到照相机，用鼠标拖到Excel表工具栏，出现照相机图标；选择整个数据表区域；点击Excel表工具栏中的照相机图标；将光标移动到附近的空白单元格区域，单击左键生成与原始数据表完全相同的动态链接图片；复制图片，粘贴到报告word文档中。设置图片旋转角度(-90°)。尺寸。

图片的主要优点如下:

A.图片为动态链接图片。随着原始数据表内容的修改，图片内容实时更新，格式始终与原始数据表一致，后续修改和编辑相当方便；B.图片为矢量图，无论放大或缩小，如何设置旋转角度，其清晰度保持不变，与文本内容一致，不同于一般截图放大后明显模糊的特点。

延伸:Excel表的照相机功能强大，可广泛应用于许多方面。

1.在同一个工作表中，有时由于水平列太多，我们需要的数据往往不在同一页面上。此时，使用相机功能，将多个不同的单元放在一起拍照，便于查看和比较，节省编写公式的麻烦。2.在同一个Excel工作簿中，有许多不同的工作表，甚至许多不同的工作表。内容格式相同，但年份和内容不同。现在，我们只需要每个工作表或工作簿的部分内容。此时，我们可以拍照并一起检查或打印，这大大提高了工作效率。

3.可设置在任何位置随意打印，效果满意。

4.实时更新数据，改变原始数据，改变照片。

3.汇总在word文档中，连接不同章节。

要求:将图片插入章节之间，没有页眉和页脚，但全文页码需要连续；页眉的内容是章节名称。因为打印是双面打印的，页眉和页脚的位置需要设置在每页翻页的外侧。

操作步骤:将图片插入第一章，点击工具栏的视图，选择页眉和页脚，增加页眉和页脚。在页眉和页脚上打一个空间，因为图片没有页眉和页脚，但仍然是全文第一页。

点击工具栏的文件，选择页面设置，选择板式选项，在节开始位置选择奇数页，在页眉和页脚选择奇偶页不同。

第一章第一节，点击工具栏的插入，选择分离符，选择下一页。光标出现在新生成的页面首。

点击工具栏的视图，选择页眉和页脚，添加页眉和页脚。光标出现在页眉上，页眉上标有偶数页眉-第二节-。和上一节一样。点击页眉和页脚命令窗口中的链接到前一个，断开链接，和上一节一样消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移动到页脚，点击页眉和页脚命令窗口中的链接到前一个，断开链接，和上一节一样消失。点击页眉和页脚命令窗口中的插入页码，然后点击设置页码格式。

注：页眉节和全文节是两个不同的概念。

长按Enter，光标到下一页(第3页)，双击光标进入页眉，点击页眉和页脚命令窗中的链接到前一个，断开链接，和上一节一样消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移到页脚，点击页眉和页脚命令窗中的链接到前一个，断开链接，和上一节一样消失。

将页眉和页脚设置在偶数页的右侧，将页眉和页脚设置在奇数页的左侧。

复制粘贴第一章第一节的内容。

下一章的步骤如上所示。

有一件事需要注意：有时在打印预览时会出现空白页，但文档中没有空白页。原因是插入分隔符的每个部分不是奇偶交替。例如，页眉连续两个奇数页。第一个奇数页后面的word文档默认了一个偶数页，因此该偶数页的空白页将出现在预览中。文档全文必须确保插入分隔符的每个部分都是奇偶交替的。

4.结论。

在日常的环境监测和分析中，将获得大量的原始数据，但这些数据不能直接被政府使用。环境保护职能部门需要对图表和统计结果进行总结、分析和统计，最终以报告的形式完整地表达出来。利用本文讨论的技巧，将大大提高报告数据表和布局设计的编写能力，缩短报告编写周期，提高报告的整体质量和水平。当然，在复杂的报告编写过程中肯定会有更多更好的技能和方法，这需要我们不断的研究和探索。