普通高校“招生数据处理系统解决方案”

来源:华文易迅 时间:2023-07-14 09:00:02

一、重点问题和主要业务分析。

目前，我国高校普遍采用清华同方招生录取制度，该系统的打印通知功能不强，不够灵活；统计学与汇总功能；本系统无法实现成年入学、入学新生数据共存，秋天入学的考生资料要在电脑上删除以前考生的资料，某个时候只允许一类考生被录取，过去不能保留以往的招生数据，但各个层次的录取软件基本上是一致的，教育部门和省招办也要求必须卸载先前安装的接收软件，最好是重装系统，由于仅卸载软件是不能清除注册表文件信息的，因此学校不能将所有类型的大学录取数据进行全年的统计。另一种是清华同方招生录取制度不能解决专业统一问题，这是由于学校虽预先为各省计划部门提供了统一的各专业名称，而省招办则有可能实行国家标准目录库中的各类专业名称，如：院校提供的招生专业是“国际物流管理”，但是在国家标准专业目录库中，这个专业的名称是“物流管理”；再有，因为清华同方招生录取系统采用了数据库中泛式的处理方式，系统中下载的数据为格式化数据，使招生办工作人员难以理解其含义，因此需要另一套处理机制来汇总这些数据，这样才能让普通的招生员看到自己，可以进行操作；同样，清华同方招生录取系统也不能实现向各系、邮局和银行分发一些资料，不能反映院校个体差异，为了完成上述未完成的功能，我设计和开发了天津滨海职业学院招生办的招生信息处理系统，通过该系统的应用，可以解决以上所有问题。并能实现自动化处理，节约人力和时间，提高精度与效率。

二，解决办法。

尽管这一系统只是为天津滨海职业学院招生而设计的，但是它实际上是清华同方招生制度的二次发展，适用于任何采用清华同方招生软件的大学。鉴于各院校计算机硬件条件差异很大，开发并不使用目前较为流行的复杂结构和大型数据库，而是采用VFP中小型数据库，能够在所有机器上运行。并因为网上的招生信息处理没有要求，只能单机运行，所以开发的是单机版，而非网络版。从而最大限度的保证了其安全，避免了网络连接的安全问题。

(一)本系统主要包括以下功能模块和功能：

1.分类模块：该模块可实现普通类无文理综合类，仅为艺术类，仅为美术类、成人类、普通类分文和理模块类数据汇总。该模块主要是分科类从清华同方招生录取系统收集数据，最后形成汇总数据库，并将科类加入到所处省、系别字段和数据的汇总数据库中。以清华同方招生录取系统中录取专业前两位所代表的专业志愿的次序号码作为标准数据格式去掉。

2.汇总模块：该模块能够实现将各省中有用的数据加入到汇总库中，并在添加之前对数据进行格式化，例如添加序号、入学时间、入学等级、学习形式。

3.打印名册模块：该模块可以实现打印出分省类别的数据名册，数据首先按照专业的录取顺序排列，然后按姓名排序，均递增！最终加序号，左边装订2厘米！含有：序号，考生号，姓名，性别，分数，录取专业，系别，稍后再打印。

4.生成WEB数据模块：此模块能够产生websj.xls，此文件可由ACCESS等接受，并将其上载在线查询的数据。

5.建立邮局数据模块：该模块可以产生"省+邮局.dbf"，包含考生号、姓名、地址、邮编、联系电话等信息，供邮局寄录取通知书。

6.编制各系名册单元：该单元可将新入学的学生汇总为一份文件，供各系报到时用。

7.农行数据模块的生成：该模块可以生成包含序号、考生号、姓名、身份证号码等信息的"省+农行"，供农行为考生制作校园一卡通。

8.对一志愿率和省级录取率进行统计：该模型可产生各省各科课程的课程数量、入学人数、一志愿率、录取率等统计信息。

9.各专业名称统一单元：该单元可统一各省的专业名称。

10.打印通知模块：该模块可以提取各省考生的通知打印数据，打印次序为首先按照录取专业排序，然后按姓名排序，均为递增！

总结

利用天津滨海职业学院招生数据处理系统，使后期的招生资料处理能力显著增强，效率显著提高，之前也许需要许多人几天才能完成的工作，现在可以在几秒钟内完成，快速、准确，受到了天津滨海职业学院单位的高度评价，这一制度的进一步完善。