高校资产数据信息化管理

来源:华文易迅 时间:2023-01-06 09:00:00

高等院校国有资产管理的信息化。

大学资产管理信息化是伴随着高校财务电算化而兴起的，起步较早，但其重视程度远不及高校对财务信息化的重视程度，由于高校资产管理具有一定的特殊性，应用场景不多，用户数量少，市场规模效应难以形成，导致其信息化开发成本较高，低度标准化等。

1.信息水平低。

当前我国高校的资产管理工作正努力完善信息化管理的功能，但现实中各高校的管理水平参差不齐，大多数高校已经实行了资产数据信息化管理，过程管理部分高校也实现了，但是仍然存在着管理繁琐的流程，线上的流程与线下流程脱节，凭证单据的保存和查询困难等问题。与此同时，各类基本信息(如人员、地点等)的共享程度较低，各部门在收集同一类信息时存在重复建设系统等现象，使资产管理各部门及有关管理人员在工作中不能全面了解资产全生命周期实时情况和更新动态，造成资产管理帐帐、帐目、帐卡不一致，给学校有关决策及资料上报带来不小困难。2.资料标准不一，高校管理信息化起步较早，主要侧重于教学、科研，行政管理则侧重于财务、公文管理等信息化改造，所有的管理部门信息化开始时都是以满足自己的需要为主，对信息收集的需求也不一样，加上建设初期的认识水平所限，既没有一个部门统一领导，也没有各部门之间相互合作，导致各部门资料标准不统一。在当今的全校大数据平台系统整合的情况下，使得各个单位的数据系统无法对接，无法进行相关验证，整合难度非常大。

3.处理效率低。

当前高校资产管理信息化应用场景大多是基于PC端，加上管理流程涉及多部门，PC端固有的不可移动性，联机办理流程一旦有一个环节人员不在电脑旁，不做及时处理，整个办理就会拖很长时间，给报关员或申办部门带来了信息化后的刻板印象，不如原来纸质办公效率高，久了就会放弃线上的流程，改到线下的手工流程。

4.难以获得图像。

近几年，财政部、教育部等部门逐步出台了一套系统的法规和办法，随着信息化手段的日益成熟，对高校资产管理提出了更高、更具体的要求。当前，上级主管部门对于高校资产情况的认识已经不再停留在表面，而应该深入了解每一项资产的具体细节。为使每一数据都有相应的材料支撑，系统在采集相关数据时还将图像和支撑材料一起输入，PC端图像的输入是依靠相关图像输入设备(如高拍仪)数字摄像机等)，在实时性操作中，由于使用上的麻烦，使一线工作人员不愿操作。