事业单位档案管理工作的发展前景

来源:华文易迅 时间:2022-09-03 09:00:00

目前，许多档案管理部门在进行档案管理工作时，仍然采用传统的档案管理方式，这种管理方式使档案管理质量严重下降。

一、机构档案管理工作现状。

目前，我国事业单位档案管理工作在进行过程中还存在着许多问题，这些问题对事业单位档案工作造成了一定的阻碍。目前，我国在开展档案管理工作时，所采用的是集中管理模式，这种管理模式具有很强的中国特色，对档案管理资料进行管理时，所采取的档案管理方式是分级管理，这种管理制度在建立过程中，需要从上到下进行档案管理，并在对档案进行管理时，有必要借助覆盖全国的档案网络。目前，我国档案管理工作大多是由政府管辖的，它在进行管理时，需要对其进行严格的监管，将档案馆和档案局合二为一，即档案局有双重职能。

(一)缺少足够的机构档案管理技术人员。

首先，由于人员的不固定以及架构部门重组等多重因素，使档案管理无法达到预期水平。这部分管理人员，几乎不了解档案管理的完整计划，导致了该单位档案管理的发展壮大。其次，由于档案管理信息化的革新，所属工作者应具备当前流行的管理技能，主要是计算机的使用和软件的使用，这也是提升到高级档案管理人员的必要步骤，为后续档案管理人员的高效管理提供技术支持。

(二)缺乏优质事业单位档案管理系统。

从目前有关资料分析来看，许多单位缺乏专业的档案管理队伍，也没有在规定的时间内对相关工作进行检查和规范，其中还包括对档案资料的审核、修改。而且，很少有单位会建立一个完善的事业单位档案管理系统，内容主要包括对档案的整合、分门别类设置、考核制这几个环节给予名门限定，将有些单位设立制度，但最终都没有落实，档案管理混乱，没有详细装订，也不能直接反映一个人的完整情况。

(三)机构档案缺乏相关严密保护理念。

在信息技术高度发展的新时期，许多档案管理软件普遍趋于完善和科技化，但由于管理人员过于依赖计算机技术，缺乏对档案资料的严密保护观念。另外还有一点，即使档案非常严密或者重要，那就应该用传统的档案资料重新备份，如果电脑上的档案信息因某些因素永久丢失，也可以重新找回。而且，尽管现代因特网飞速发展，档案管理者还是需要有严格的防范意识，以防止重要档案在计算机中被盗用。

事业单位档案管理工作的发展前景。

㈠电子存档资料。

目前，国内许多机构的档案管理工作都是用电脑来完成的，档案管理员在进行档案信息管理时，只需输入既定的指令，就可以用计算机的方式，把影音文件和图像资料整合到电脑档案中，提高我国档案信息化水平。

伴随着科学技术的进步，信息技术的应用也渗透到档案管理中，解放了一定的劳动力，节省了成本，工作人员只需一台电脑就能完成工作，只需把文字、图片等输入电脑即可。

(二)对档案查阅方面的改革。

要加强先进计算机技术的应用，提高档案查阅的信息化水平，用科学的方法进行档案信息管理，应注重先进计算机技术的应用，改革档案信息资源的利用方式，使档案查阅不再局限于档案查阅，还应将与之相关的教育资料和方针政策纳入档案信息资源，为了提高档案信息检索的广度与深度，为广大人民群众提供更优质的服务。

(三)存档综合文件。

文献资料整理主要包括档案信息资源的利用、制作永久保存等方面，对档案信息资源进行管理时，应借鉴已有的成功案例，对各部门档案资源、文件进行整合，增强其独立性，从而节约了事业单位人力物力财力，保证了档案资源的完整。

三是机关单位档案管理工作举措。

(一)扩大服务内容。

机关在进行档案管理时，应创新现有的管理模式，结合国内外先进理论，对现行档案信息管理模式进行创新，运用网络信息技术提高档案信息服务的便利性，通过先进的计算机技术，使人们能够迅速地获得自己所需的信息资源，以此为基础，建立适合他们发展的档案信息管理系统。

二是健全档案信息网络体系。

机关在生产经营过程中，一般都会使用网络档案信息系统，以获得每个业务环节的具体数据和资料，整理归档后，可扩大档案信息资源。除此以外，各行业内部资料收集后，还能使同行业间的档案工作动态实现共享与交流，在此基础上，各行业的管理信息得到不断的完善和发展。如在制订事业单位网络化生产经营体系时，可充分利用网络信息技术，建立健全的档案信息网络，规范资源共享，与此同时，资源数据库要及时更新，使档案信息的获取更方便、更快捷，从而真正实现资源共享。信息库的丰富程度直接影响着档案工作能否顺利进行。

总之，事业单位在优化档案管理模式时，要更加注重电子、信息技术的应用，以提高事业单位档案管理水平。