信息管理系统充分体现数据共享的优势

来源:华文易迅 时间:2023-08-04 09:00:02

一，引言

在我国，工程质量事故已有许多鲜为人知的教训，除了本质上的原因外，由政府授权的专门机构，如建设工程质量监督站等，对工程质量进行监督是不可推卸的责任。建设项目是一项系统工程，其特点是质量指标多、消耗大、施工周期长、人工控制耗时、破坏因素多。建设工程质量检验机构的职能是承担大量政府委托的建筑原材料、预制成品或半成品、施工完成后的施工质量监督检验工作。它的产品种类多，客户面广，检测费用的收取时间、方式各不相同，因此检测任务比较繁重，收费管理流程复杂，而且监管人员数量明显不足，这给监管工作带来了相当困难[1]。

目前工程质量监督在一定程度上存在着一些腐败现象，监督人员独当一面、一手遮天蔽日，没有文字记录，缺乏监督。为提高服务质量，提高办事效率和规范化管理，能及时将大量的业务信息在各部门间传递，方便主管部门并与客户联系，利用计算机信息管理，实现建设项目质量的动态监测。

通过对当前工程质量现状的分析，主要存在以下问题：一、大多数建筑企业在实际工作中没有真正落实质量保证标准，其次，在质量评估过程中过于随意，资料的正确性和真实性难以保证，不能进行实时管理和监督；第三，质量评估手段原始，手工操作基本上依赖于技术员，信息处理效率低，周期长。目前监测管理软件大多是为了收集检测数据，形成处理报告等，而忽略了检测机构在管理需求上的多样性。因此，必须整合各个部门的信息资源，使之更容易获取和共享，从而提高工程质量监督机构的信息管理水平。

二是情报管理特征。

由计算机实施的建筑工程质量动态监控，在建设过程的各个阶段进行质量评估和控制，包括各种报表的生成，各种实测数据的采集，从而对分项目质量进行评价，进而对工程质量提供保证[2]。特征包括：

能够灵活地收集、修改、编辑数据。

在常规方法中，数据的采集主要依靠各种质量评定表，由质控员根据各项要求填写相应的测量数据。运用计算机信息管理对工程质量实行动态监测，可直接按程序提供相关表格，在屏幕上填写相应的数据信息。

(二)系统稳定、可靠、可共享。

该管理体系采用三层系统管理，实现从底层权限到过程权限的多重管理，保证了系统的安全性。给每个操作者设置独特的登录密码，各种权限设置必须经过严格的管理程序。因为系统中所有数据都集中在主机端进行处理，要求系统具有不间断可用性和较高的可靠性。要建立多种数据统计分析能力，监测系统资源运行情况，便于数据备份。该信息管理系统也能充分体现数据共享的优势，同一条数据信息只要输入一次，就可以为其他部门所用，确保信息的准确、一致。该系统各个模块高度结合，可以方便地进行各种统计分析，使管理人员随时可以方便地调用各种数据，为决策的制定提供强有力的帮助。

㈢数据结构明确。

采用计算机信息管理，对施工项目进行动态质量监测，所需要的数据包括基础数据、保证数据、实测误差等。填表的时候，可以先填好保证资料，如果不符合规格要求，就不能再填，直至改正为止。这就保证了每一道工序都建立在质量合格的基础上。

(四)可产生文本文件，以便长期保存。

可设计生成以下表格：质量保证资料检查表、单位工程质量评定表、单位工程观察质量评定表、分部分工程质量评定表，屋面分部分工程质量检查和评定表格，装饰部分工程质量检查评定表格，门、窗、窗工程质量检查和评定表，地面及地面部分工程质量检查和评定表，主体部分工程质量检查和评定表，基础分项工程中的基础部分和基础部分的质量检查评定表格等，每个部分包括了一些分项工程。

(五)根据收集到的数据，逐级产生质量评估结果。

要对每一分、每一分工程逐级进行设计，并对整个工程进行质量评定结果和等级。如此，就排除了人为因素的干扰，使之客观、可信。

三是信息管理职能。

通过计算机信息管理，对建筑工程质量进行动态监测，可以弥补大脑记忆的不足，提高工作效率，减少人为因素的影响，增强质量监督工作的科学性、准确性、公正性。它的单元工程可包括主体工程、地基基础、地面、装修和门窗、煤气、屋顶、电气、供暖、电梯、空调等，采用动态管理模式[3]。

各个模块包括收费管理、委派信息、检测通知、分包合作、系统管理等。每个项目的工作流程都有数据输入、表格处理、统计查询、报表打印等功能[4]。

业主信息管理可以实现委托单位基本信息的收集归档。计费管理模块的功能是自动计算委托方产生的费用，支付金额的登记，生成缴费单，各种费用的统计查询等。转包和合作管理模块的功能是输入分包合作项目委托单。报警报警管理模块包括报文输入、审核、通知、打印统计报告等功能。系统管理模块可进行各种数据的统计，生成各种类型的图表，方便分析。整体系统采用任务流程的方式，在某个用户进入系统后，就可以查看它已经完成和将要完成的任务[5]。

四，结尾。

建设工程项目因其及时性、流动性、专业性等特点，采用计算机信息管理，对建设项目质量进行动态监测，既提高了工作效率，又减少了人为失误，在保证工程质量和领导决策上取得了较好的效果。